Zusammenfassung (Executive Summary)
Die Zusammenfassung stellt einen wesentlichen Bestandteil des Businessplans dar, da sie neben dem optischen Erscheinungsbild eine Art „ersten Eindruck“ vermittelt.
Die Zusammenfassung soll das Interesse der Leser:innen, in der Regel also der potenziellen Kapitalgeber:innen, wecken. Sie enthält einen kurzen Abriss aller wichtigen Aspekte des Businessplans, stellt also quasi die Quintessenz der folgenden Kapitel dar. Insbesondere sollte sie Auskunft geben über das Produkt / die Dienstleistung an sich, das Alleinstellungsmerkmal und den Nutzen für Kund:innen, Zielgruppen, das Marktpotenzial und die Konkurrenzsituation, die Kompetenz des Gründungsteams sowie deren Verantwortungsbereiche, über den Kapitalbedarf und die erwartete Rentabilität.
Kapitalgeber:innen schauen sich immer zuerst die Zusammenfassung an, meist wird sie nur überflogen. Die Qualität der Zusammenfassung allein wird Entscheidungsträger:innen kaum dazu bewegen, dein Vorhaben zu finanzieren. Sie kann diese jedoch davon überzeugen, dies nicht zu tun! Durch eine klare und schlüssige Darstellung deines Gründungsvorhabens belegst du deine Kompetenz. Gehe daher bei der Erstellung der Zusammenfassung besonders sorgfältig vor, denn die Qualität der Zusammenfassung entscheidet darüber, ob der gesamte Businessplan gelesen wird.
Die Zusammenfassung ist ein eigenständiger Bestandteil des Businessplans. Sie sollte keine Informationen enthalten, auf die im späteren Verlauf nicht vertiefend eingegangen wird. Du solltest sie stets einer kritischen Überprüfung unterziehen, insbesondere dann, wenn Bausteine des Konzepts sich verändern oder hinzukommen. Frage dich, ob du hier wirklich das Wesentliche deines Geschäftskonzepts herausgefiltert und präzise formuliert hast.
Zu einer guten Zusammenfassung gehört auch eine prägnante Aussage zum Thema „Nachhaltigkeit“. Du solltest dabei jeweils ein oder zwei aussagekräftige Sätze zu folgenden Fragen einfügen: 1. Zu welchen gesellschaftlichen oder ökologischen Nachhaltigkeitsherausforderungen (Bildung, Gesundheit, Klimaschutz, Ressourceneffizienz etc.) tragen die Produkte oder Dienstleistungen auf welche Weise bei? 2. Welche Nachhaltigkeitsziele strebst du mit dem Gründungsvorhaben/Unternehmen an? Du solltest dabei auch auf detaillierte Ausführungen in den verschiedenen Kapiteln des Businessplans verweisen.
Es empfiehlt sich, die Zusammenfassung immer als Letztes zu schreiben, auch wenn sie am Anfang steht. Die Zusammenfassung sollte in fünf bis zehn Minuten gelesen und verstanden werden können. Lass eine Person deines Vertrauens, die keine besonderen Vorkenntnisse hat, die Zusammenfassung lesen.