Juryleitfaden: Für Jurorinnen und Juroren des BPW

Liebe Jurorinnen und Juroren,
der Businessplan-Wettbewerb Berlin-Brandenburg (BPW) unterstützt seit fast drei Jahrzehnten Gründer:innen bei der Erstellung ihrer Konzepte – dank Ihrer Hilfe! Denn unser Angebot lebt vom Support unseres Netzwerks und Ihrem Engagement, das Sie ehrenamtlich in den BPW einbringen.

Wir werden den Kurs beibehalten und auch im BPW 2024 die Qualität sicherstellen. Das schriftliche Feedback ist für unsere Gründer:innen ein wichtiger Baustein im Wettbewerb. Denn nur mit Ihren fachlichen Impulsen können die Bewertungen auch eingeordnet werden. Wir werden daher das Konzept der Mindestzeichenanzahl beibehalten. Wir bitten Sie daher bereits im Vorfeld zu ermitteln, wie viele Kapazitäten Sie übernehmen
können und hoffen, dass Sie uns weiterhin so aktiv unterstützen.

Geben Sie den Gründer:innen Ihre Expertise mit auf den Weg, denn auch besonders gute Konzepte verdienen eine Begründung und auch die, die vielleicht einen höheren Optimierungsbedarf haben. Das ist der Kern des Wettbewerbs, denn wir begleiten unsere Teilnehmer:innen von der Idee zum Konzept. Das ist auch weiterhin unser Ziel und unser Auftrag.

Wir freuen uns, dass Sie weiterhin dabei sind und mit uns die Gründungslandschaft voranbringen.

Wichtige Termine:

• Wenn Sie sich das erste Mal mit Ihren Zugangsdaten einloggen, ändern Sie in Ihrem Profil das Passwort.
• Aktualisieren Sie in jeder Phase Ihre Bewertungskapazitäten und geben Sie bitte an, wie viele Konzepte Sie tatsächlich auch bewerten können.
• Beachten Sie die Bewertungsfristen. Sollten Sie trotz eingetragener Kapazitäten eine Bewertung nicht vornehmen können, informieren Sie uns zu Beginn des Bewertungszeitraumes, da dieser sehr kurz ist.
• ƒBeachten Sie bitte, dass KEIN automatisches Zwischenspeichern erfolgt. Es ist dringend erforderlich, dass Sie Ihre Bewertungen selbst zwischenspeichern.
• ƒDie Teilnehmer:innen können erst nach der Prämierung die Jurorenbewertungen einsehen, so dass zwischen Ihrem Abschluss und einer möglichen Feedbackanfrage mehrere Wochen liegen können.
• ƒErgänzen Sie die Notenvergabe immer durch ein schriftliches Feedback. Es ist eine Mindestzeichenanzahl von 300 Zeichen inkl. Leerzeichen erforderlich. Geben Sie konkrete Hinweise und Tipps zu den jeweiligen Ausführungen. Auch besonders gute oder besonders schlechte Konzepte sollten von Ihnen mit einigen Tipps oder Hinweisen versehen werden.
• ƒDie Kritik sollte konstruktiv sein und die Teilnehmer:innen nicht persönlich angreifen.
• Im BPW-Handbuch und im ausführlichen Jurorenleitfaden finden Sie weitere Informationen und detaillierte Ausführungen zum Thema BPW sowie zu Ihrer Jurorentätigkeit.

Akkreditierung

Die Akkreditierung als Jurorin bzw. Juror erfolgt jeweils für einen Wettbewerbszyklus und wird in jedem Jahr erneuert. Wir kommen vor dem Start eines jeden Wettbewerbs unaufgefordert auf Sie zu. Sie können auch in diesem Jahr die Vertraulichkeitserklärung und den Verhaltenskodex bequem online lesen und bestätigen. Nach Bestätigung der Vertraulichkeitserklärung und des Verhaltenskodex sind Sie automatisch wieder mit Ihrem alten Status registriert. Ihre bisherige BPW-Nummer und Ihr Passwort bleiben erhalten.

Vertraulichkeitserklärung

Ein wesentlicher Grundsatz des BPW besteht in der vertraulichen Behandlung der Ideen und Konzepte der Teilnehmer:innen. Grundvoraussetzung für Ihre Tätigkeit als Jurorin bzw. Juror ist demnach die Anerkennung einer Vertraulichkeitserklärung des laufenden Wettbewerbsjahres.

Verhaltenskodex

In unserem Verhaltenskodex haben wir die Grundsätze und die Aufgaben der Jurorentätigkeit zusammengefasst. Durch Ihre Bestätigung online in Ihrem Profil erkennen Sie unsere Richtlinien für diesen Aufgabenbereich an.

Zum Verhaltenskodex

An- und Abmeldung

Um unseren Teilnehmer:innen die Bewertung der Geschäftskonzepte anbieten zu können, sind wir auf Ihre Unterstützung angewiesen. Dennoch kann es in Ausnahmefällen vorkommen, dass wir eine Bewerbung für die Jurytätigkeit nicht berücksichtigen können. Die endgültige Entscheidung wird im BPW-Projektmanagement getroffen. Sollten Sie die Jurytätigkeit beenden wollen, bitten wir Sie, das BPW-Büro Berlin rechtzeitig zu informieren, da es sonst während eines Bewertungszeitraumes zu einem erheblichen Mehraufwand durch die daraus resultierende Neuverteilung der Geschäftskonzepte kommen kann. Das Projektmanagement behält sich das Recht vor, aus gegebenem Anlass (z. B. wiederholte Terminuntreue oder unerwünschte Akquisition unter den Teilnehmer:innen des BPW) Juryverhältnisse zu beenden.

Juryprofil online

Nach erfolgreicher Prüfung der eingereichten Unterlagen, erhalten alle Juroren:innen von uns eine E-Mail mit den Zugangsdaten für den Online-Bereich.
Mit Ihrer BPW-Nummer und Ihrem Passwort gelangen Sie über unsere BPW-Homepage in Ihren persönlichen Bereich („Mein BPW”- Jurybereich). Von dort aus haben Sie Zugang zu Ihrem Juryprofil, in dem Sie Ihre Daten einpflegen und jederzeit aktualisieren können.

Aktualisierung der Bewertungskapazitäten

Um sicherzustellen, dass Sie in den Phasen nicht von der Online-Freischaltung zu bewertender Geschäftskonzepte „überrascht“ werden, bitten wir Sie ca. zwei Wochen vor dem jeweiligen Online-Abgabetermin, Ihre Kapazitäten in Ihrem Jurorenprofil einzutragen. Sie erhalten zu diesem Zweck eine E-Mail, in der wir Sie über die Termine der Bewertungsrunde informieren und anhand derer Sie Ihre zeitliche Verfügbarkeit planen können. Dieser Abgleich ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie in diesen kurzen Terminspannen auch genügend Zeit zur Bewertung haben. Um uns eine bessere Kontrolle für kurzfristige Kapazitätsänderungen zu ermöglichen, wird Ihr Login der Datenbank zwei Tage vor dem Online-Abgabetermin bis zur Freischaltung der Geschäftskonzepte gesperrt. Bitte nehmen Sie in dieser Zeit direkten Kontakt zum BPW-Team auf, um Ihre Änderungswünsche mitzuteilen.

Verteilung und Freischaltung der Geschäftskonzepte

Die zu den Abgabeterminen eingereichten Konzepte werden entsprechend der Angaben aus den Jurorenprofilen
(Kapazitätsangabe, Branchenauswahl, etc.) noch am Abgabetermin verteilt. Jedem Geschäftskonzept werden in jeder Phase zwei Juror:innen zugeordnet.
Die Ihnen zur Bewertung zugeordneten Geschäftskonzepte werden ca. 1 bis 2 Werktage nach dem jeweiligen Abgabetermin freigeschaltet. Sie erhalten eine E-Mail von uns, wenn wir Ihnen ein Konzept zugeordnet haben.

Bewertung der Geschäftskonzepte

Die Bewertungsbögen der Ihnen zugeordneten Geschäftskonzepte sind in Ihrem Jury-Bereich eingestellt. Die Bewertung der Wettbewerbsbeiträge erfolgt online über das entsprechende Formular. Die Bewertung setzt sich zusammen aus:

• der Vergabe von Noten für fest vorgegebene Bewertungskriterien entsprechend den Anforderungen der einzelnen Phasen ( siehe Handbuch S. 10 - 11)
• anhand einer festgelegten Bewertungsskala (siehe S. 14) und der Abgabe von schriftlichem Feedback, mit dem Sie den Teilnehmer:innen wertvolle Hinweise zur Optimierung der Geschäftskonzepte geben.

Nutzen Sie bitte die Kommentarfelder für Ihre persönlichen Anmerkungen und Anregungen. Es ist eine Mindestzeichenanzahl von 300 Zeichen inkl. Leerzeichen vorgegeben.

Während der Erstellung der Bewertung sollten Sie ein regelmäßiges Zwischenspeichern vornehmen. Ein automatisches Speichern erfolgt nicht! Sind alle Punkte und Kommentare erfasst, schließen Sie die Bewertung endgültig ab. Sie können dann jederzeit Ihre Bewertungen wieder in Ihrem Jurorenprofil ansehen, jedoch keine Änderungen mehr vornehmen.

In Ihrem Profil sehen Sie unter dem Punkt „Jury“ im rechten Menü den Stand der von Ihnen bereits bearbeiteten bzw. noch zu bewertenden Geschäftskonzepte.

Termine

Wir sind auf einen termingerechten Abschluss der Bewertung der Geschäftskonzepte angewiesen. Daher bitten wir Sie um die Einhaltung der Termine. Die Bewertungszeiträume der jeweiligen Phasen finden Sie in Ihrem Profil unter „Jury”.

Anonymität der Bewertung

Es liegt uns sehr am Herzen, nicht nur die Interessen der Teilnehmer:innen sondern auch die unserer Juroren:innen zu wahren. Daher erfolgt Ihre Jurorenbewertung zunächst anonym. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sehen in dem von Ihnen angefertigten Bewertungsbogen nur Ihre Jurorennummer. Über die Freigabe der Daten an die Teams entscheiden Sie jeweils im Einzelfall selbst.

Feedback-Gespräche

Da unsere Bewertungskriterien Raum für Bewertungsspielräume lassen und verschiedene Jurorinnen und Juroren auch verschiedene Blickwinkel auf ein Geschäftskonzept haben, liegt es in der Natur der Sache, dass die Bewertungen sehr unterschiedlich ausfallen können. Hierbei spielen der persönliche Maßstab und der berufliche Hintergrund eine Rolle. Für unsere Teilnehmer:innen ist es bei stark differierenden Bewertungen oftmals schwierig, die Aussagen zu interpretieren. Wir empfehlen den Teilnehmer:innen daher gern, sich mit ihren Juror:innen in Verbindung zu setzen und den einen oder anderen Aspekt der Bewertung noch einmal zu besprechen oder eben erwähnte „Blickwinkel“ zu erörtern. Ein solches Gespräch kann die Werthaltigkeit des gegebenen Feedbacks weiter erhöhen und den Teilnehmer:innen eine Interpretationshilfe sein. Wir sind uns um Ihre knapp bemessene Zeit sehr bewusst, aber wir bitten Sie dennoch, sich zusätzlich zu Ihren Bewertungen auch für die Feedbackgespräche mit den bewerteten Teams bereit zu erklären.

Kontaktaufnahme mit den Teams

Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass Sie mit den Teams in Verbindung treten, die Sie bewertet haben. Um hier allerdings zu gewährleisten, dass beide Seiten an einer Kontaktaufnahme interessiert sind und um unangenehme Situationen zu vermeiden, bitten wir Sie, selbst keine Teilnehmer:innen zu kontaktieren, sondern sich an das BPW-Büro Berlin zu wenden. Wir vermitteln Ihnen gern den Kontakt.

Zweitbewertung

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Bewertung für den Zweitjuroren anonym sichtbar zu machen. Klicken Sie hier bitte nach erfolgter Bewertung und vor dem finalen Absenden im Bereich „Feedback“ das Feld „Ich bin damit einverstanden, dass die Bewertung für den Zweitjuror sichtbar ist.“

Die Bewertung der eingereichten Geschäftskonzepte erfolgt nach festen Bewertungskriterien entsprechend den Anforderungen für BPW Plan oder BPW Canvas. Das bedeutet, im Fall von BPW Plan, dass in der ersten und zweiten Stufe nur die in diesen Phasen relevanten Abschnitte des Businessplans zu bewerten sind. Speziell in der ersten Wettbewerbsphase kann die Aussagekraft des Teilkonzeptes noch unzureichend sein. Aber durch den mehrstufigen Aufbau des Wettbewerbs bringen wir die Teilnehmer:innen dazu, jedes Detail ihres Vorhabens intensiv zu durchdenken. Bitte beachten Sie an dieser Stelle, dass der Businessplan an sich im Vordergrund steht und eine z. B. bankübliche Prüfung des Gesamtvorhabens von Ihnen nicht geleistet werden muss. Für BPW Canvas werden in den Phasen bereits die kompletten Canvas-Modelle eingereicht und bewertet. Bewertungsskala für BPW Plan und BPW Canvas Zu den einzelnen zu beurteilenden Aspekten des Geschäftskonzeptes geben Sie Ihre persönliche Einschätzung auf einer Skala von 1+ (herausragend) bis 6 (ungenügend) ab. Um die Einschätzung vorzunehmen, können Sie sich an den Beschreibungen zu den einzelnen Stufen der Skala orientieren.

Zur Bewertungsskala

Die Bewertungen und Punktzahlen geben den Teilnehmer:innen eine Orientierung hinsichtlich der Qualität der Ausarbeitung eines Aspektes. Allerdings ist für die Optimierung des Geschäftskonzeptes das individuelle Feedback sehr wichtig! Damit die Teilnehmer:innen aus den Bewertungen einen optimalen Nutzen ziehen können, ist neben der Punktevergabe ein schriftliches Feedback mit Mindestzeichenzahl von 300 erforderlich.

Beispiele für Feedback

Kommentar zum Produkt/zur Dienstleistung:
»Überlegen Sie sich noch einmal die angegebene Zielgruppe „alle Unternehmen, die…”. Mit Sicherheit ist diese Annahme nicht ganz zutreffend und zu global. Der Einsatz einer Software lohnt sich immer erst ab einem bestimmten Aufwand. Grenzen Sie die Zielgruppen angemessen voneinander ab. Ab wann lohnt
sich der Einsatz Ihrer Software?«

Kommentar zum Marketing:
»Gut! Nach Ihren Ausführungen werden Sie Ihr Produkt teilweise im Direktvertrieb und teilweise mit Partnern vertreiben. Vertriebskooperationen sind eine gute, aber keine einfache Sache. Versuchen Sie im Vorfeld möglichst viel darüber in Erfahrung zu bringen. Überlegen Sie sich, welche Maßnahmen Sie ergreifen
wollen, um dauerhaft zu potenziellen Kunden Kontakt aufzunehmen. Überlegen Sie sich eine Vertriebsstrategie, die in der Praxis tragfähig ist. Dazu gehört auch, frühzeitig auf dem gesamten deutschen Markt zu akquirieren.«

Kommentar zur Finanzplanung:
»Die Anforderungen des Wettbewerbs wurden zum größten Teil erfüllt. Nicht immer ist die Herkunft der Detailzahlen nachvollziehbar, insbesondere bei den Personalkosten. Warum tauchen in der GuV keine Zinsen auf? Das Unternehmen hat einen Kapitalbedarf, es muss auch Zinsen zahlen. Anhand der bisher aufgestellten Finanzplanung ist der berechnete Kapitalbedarf höchstwahrscheinlich viel zu niedrig. Aussagen zur Finanzierung fehlen. Sie sollten Ihre Finanzplanung deutlich stärker professionalisieren.«

Bewertungskriterien BPW Plan

Zu jedem Kapitel des Businessplans sind im Handbuch zum BPW Bewertungskriterien aufgeführt. Sie sollen sicherstellen, dass die Teilnehmer:innen grundsätzlich auf alle dort genannten Punkte eingehen. Die Bewertung der Businesspläne erfolgt entsprechend der Anforderungen der Businessplankapitel / vorgegebenen Bewertungskriterien. Das bedeutet, dass in der ersten und zweiten Phase nur die in diesen Phasen relevanten Abschnitte des Businessplans bewertet werden. Die Kapitel Produkt/Dienstleistung und Gründungsteam werden zum Beispiel in allen drei Phasen, hingegen die Kapitel Finanzplanung und Organisation nur in der dritten Phase, bewertet.

           Bewertungskriterien Businessplan (BPW Plan)             

Bewertungskriterien Business Model Canvas (BPW Canvas)